プライバシーポリシー

株式会社サプライ 個人情報保護方針

株式会社サプライ(以下、「当社」と記す。)は、お客様の信頼のもとに情報処理サービスを提供する企業として、個人情報の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を次のように定め、個人情報保護の取り組みを実施するための指針とします。全ての従業者はこの趣旨を理解し、業務を遂行いたします。

1.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを実施するとともに継続的改善に努めます。

2.個人情報の利用目的

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、ソフトウェアの設計、開発、保守等を事業として行うために、必要な範囲内で以下の目的において個人情報を利用いたします。以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。また、そのための措置を講じます。なお、特定個人情報については、法令で定められた利用目的でのみ利用いたします。

  1. 協力会社社員の個人情報を顧客との契約管理に使用するため
  2. 従業員等の個人情報を顧客との契約管理に使用するため
  3. 従業員等の個人情報を雇用(採用含む)および人事管理に使用するため
  4. 上記各目的に付随する諸対応に使用するため

3.個人情報の収集、利用、提供、委託

  1. 個人情報の収集にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  2. 収集した個人情報は、以下に示す範囲内で第三者への開示または提供を行います。
    1. ご本人の同意がある場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体または財産保護のために必要があり、従業員の同意を得ることが困難である場合
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、従業員の同意を得ることが困難である場合
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定める業務を遂行することに対して協力をする必要があり、従業員の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 収集した個人情報を、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

4.安全管理措置

当社は、お客様から取得いたしました個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、お客様の個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えいおよび不正アクセス等を予防しています。

  1. 基本方針の策定
    • 個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守、個人情報保護方針を策定しています。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規律の整備
    • 1.で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認および改善等を実施するための規定および関連文書を整備しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報の安全な取り扱いに関する社内規定を整備し、法や社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しています。
  4. 人的安全管理措置
    • 従業者に対して、個人情報の適切な取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的な教育を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

6.事業者情報

事 業 者 名  : 株式会社サプライ

住     所  : 〒108-0075 東京都港区港南2-16-1 品川イーストワンタワー 7F

代 表 者 氏 名: 代表取締役社長 折居 正広

個人情報保護管理者: 業務管理部 品質管理担当

7.個人情報の開示等の請求等(開示、訂正、利用停止、第三者提供記録に関する開示等)について

当社は、利用者ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録に関する開示等を求められた場合には、利用者ご本人からの請求であることを本人確認書類の提出を求めるなどして確認した上で、ご対応・通知をいたします。(当該個人情報が存在しない場合や、訂正等を行わない旨決定した場合には、その旨通知いたします。)なお、開示の手数料は徴収いたしません。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録に関する開示等につきましては、下記に記載しているお客様苦情・相談窓口までご連絡ください。

8.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび苦情・相談窓口

本個人情報保護方針の内容、または当社の個人情報等の取り扱いに関してのお問い合わせおよび苦情・相談は、下記お客様相談窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

【株式会社サプライ お客様苦情・相談窓口】

TEL
050-1744-7800
FAX
03-6894-2385

受付時間:平日10:00~16:00

制定日 2008年12月6日

最終改定日 2023年11月16日

代表取締役社長 折居 正広

ページTOPへ戻る